Omrikta diktat

Behov av att omrikta kan uppstå t ex som en följd av att fel vårdkontakt har valts av dikterande personal. På denna sida beskrivs tillvägagångsättet steg för steg hur du går tillväga för att omrikta diktat. Det finns två olika sätt att omrikta på som gås igenom.

Omrikta genom att använda en tidigare vårdkontakt

Vid behov att omrikta diktat rekommenderas i första hand att man i diktatspelaren på aktuellt diktat väljer en vårdkontakt på den MAE där diktatet hör hemma.

Vid val av en tidigare vårdkontakt på annan MAE än den man själv befinner sig inloggad på blir den tidigare vårdkontaktens enhet tillgänglig bland valen i “Enhet”.

I exemplet ovan är användaren inloggad på Rehabilitering och reumatologi. Efter att ha valt en sedan tidigare existerande vårdkontakt på AK-mottagningen blir det möjligt att lägga till AK-mottagningen vid “Enhet” trots att denna enhet inte ingår i urvalet för Rehabilitering och reumatologi. Efter att enheten valts så klickar man på knappen “Omrikta”.

På så vis fungerar det fortsatt att omrikta diktat som hamnat fel, t ex som en följd av att fel vårdkontakt har valts i samband med skapandet av diktatet.

OBS! Om ingen vårdkontakt finns sedan tidigare på den MAE dit man behöver omrikta kan man använda sig av filtreringsfunktionen “Sekreterare” i diktatlistan. Flödet beskrivs nedan.

Flöde för omriktande av diktat genom användande av filtrering “Sekreterare”

Omrikta diktat

Diktatlistan filtreras på “Diktat att skriva”, “Alla diktat”, “Mina enheter” och “Vårdpersonal (Alla).

Diktat öppnas och visar sig ligga fel, t ex som följd av att personal valt fel vårdkontakt i samband med diktering. Detta diktat kan då riktas om genom att man öppnar diktatet och i diktatfönstret vid valet “Sekreterare” klickar på “Lägg till fler alternativ...”. Därefter söker man fram det MAE/sekreterare som diktatet skall omriktas till.

Pila över valt MAE/sekreterare som sökts fram och klicka “OK”. Alla objekt skrivs i stilen enhet_sekreterare (t ex medicin_sekreterare, kirurgi_sekreterare, backehc_sekreterare osv). Kontrollera också att användaren inte är inaktiv innan den läggs till.

Klicka sedan “Omrikta” i diktatfönstret.

I diktatlistan syns sedan valt värde i kolumnen för sekreterare.

Diktatet är nu att betrakta som omriktat. Diktatet kommer dock att vara synligt i din enhets diktatlista fram tills dess att mottagaren har noterat diktatet och lagt över det på sin egen enhet.

Hitta diktat som omriktats till din MAE och lägga dem på korrekt enhet

Diktatlistan filtreras på “Diktat att skriva”, “Alla diktat”, “Enhet: Min vårdgivare”, “Vårdpersonal: (Alla). Vid “Sekreterare” välj “Lägg till fler alternativ...”.

Sök fram ditt MAE/sekreterare, pila över och klicka “OK”.

Klicka sedan på “Uppdatera”.

Diktatlistan uppdateras nu med enbart diktat som är märkta med vald sekreterare/MAE.

Öppna aktuellt diktat och välj sedan vid “Enhet” den korrekta enheten på ditt MAE där det skall ligga.

Klicka på “Omrikta”.

Du har nu bytt enhet på diktatet och det går således att hitta genom att vid “Enhet” filtrera på t ex “Mina enheter”.

Efter bytet av enhet är diktatet inte längre synligt i listan för den tidigare MAE det låg på som ändrade värdet för “sekreterare”.

Rutiner för bevakning av diktatlistor

Det åligger varje enhet att skapa rutiner för hur bevaka om diktat har omriktats till sin enhet. Rutiner behöver skapas så att diktatlistan regelbundet sorteras utifrån filtreringsfunktionen "Sekreterare" för att diktat omriktade till ens enhet enligt ovanstående instruktion inte missas.