Aktivitetsbaserat arbete i Cosmic och Nova

Aktiviteter i Cosmic och Nova är grunden för att arbeta situationsbaserat, dokumentera, följa upp och kvalitetssäkra det arbete som utförs i vården. Genom att registrera aktiviteter på ett strukturerat sätt skapas en tydlig bild av vilka insatser som genomförs, av vem och när de utförs. Det ger bättre förutsättningar för uppföljning, planering och resursfördelning, samtidigt som det stärker patientsäkerheten. På denna sida får du veta mer om hur aktivitetsbaserat arbete fungerar i Cosmic och Nova – och vilken betydelse det har för det dagliga arbetet.

Varför jobba aktivitetsbaserat?

Aktivitetsbaserat arbete är smidigt och säkert:

Aktiviteter som utförs visas både i Nova och i Cosmic
Uppdateringar av aktiviteter fungerar på båda ställen. Nova och Cosmic är integrerade med varandra
Hanterade aktiviteter sparas, inget raderas
- Alla utförda, makulerade eller strukna aktiviteter sparas. Går att söka fram i Att göra - Patient
Alla kan jobba aktivitetsbaserat
- Det fullt möjligt att jobba aktivitetsbaserat även inom öppenvården
Ökar patientsäkerheten
- Inget glöms bort, det är tydligt för alla vad som ska göras och vem som gjort vad

Exempelbild på planerade och pågående aktiviteter i Cosmic.

Vad menas med aktiviteter?

Det finns 2 sorters aktiviteter i Cosmic och Nova

Checklisteaktiviteter: saker som ska bockas av vid ett visst tillfälle. Går att upprepa på specifika tidpunkter.
Start- stoppaktiviteter: Är något som är pågående. Tex en kateter. Aktiviteten startas när katetern sätts och avslutas när kateterna dras.

Aktiviteter läggs upp i funktionen Beställning i Cosmic eller i Nova

Dagens planerade och pågående aktiviteter visas i Enhetsöversikten, Att göra – Patient och Nova

Aktiviteterna hanteras (utförs, startas, avslutas, makuleras) i Att göra – Patient i Cosmic eller i Nova

Införande- och omstartsprocess jobba aktivitetsbaserat

Om en verksamhet planerar att införa aktivitetsbaserat arbetssätt, eller om den redan har arbetat aktivitetsbaserat och nu ska göra en omstart, är det värdefullt att följa nedanstående steg.

Steg 1
- Beslut/stöd finns från enhetschef
Steg 2
- Utse arbetsgrupp
  - Representanter från verksamheten som också blir superanvändare
  - Ev Verksamhetsutvecklare
  - Cosmic områdesansvariga stöttar arbetsgruppen

Steg 3
- Arbetsgrupp gör eLearning
- Eventuellt görs studiebesök på enhet som jobbar aktivt med Nova

Steg 4
- Gör verksamhetsanalys – för vad behöver det finnas aktivitetspaket?
  - Se över vårdflöden
  - Se över arbetssätt
  - Titta i ”rutinpärm”

Steg 5
- För enheter som tidigare jobbat aktivitetsbaserat
  - Inventera befintliga paket och aktiviteter
  - Behövs nya aktiviteter?
  - Ska aktiviteter tas bort?
  - Behövs förändringar gällande upprepningar, tider?
  - Behövs nya paket?

- För enheter som aldrig jobbat aktivitetsbaserat
  - Vilka paket behövs?
  - Vilka aktiviteter ska finnas i respektive paket?
  - Ska några aktiviteter ha upprepningar, utföras på förutbestämda tider?

Steg 6
- Se över vilka roller som ska kunna utföra olika aktiviteter

Steg 7
- Cosmic områdesansvarig gör ärende till Cosmicförvaltning med önskemål om förändringar i paket och aktiviteter

Steg 8
- Träff för superanvändare på enheten genomförs av Cosmic förvaltning

Steg 9
- Samtliga på enheten genomgår eLearning
- Lokala rutiner och arbetssätt förmedlas av arbetsgruppen

Steg 10
- Nova och aktivitetsbaserat arbetssätt börjar användas på enheten

Inventering av paket och aktiviteter

Ibland kan det vara värdefullt att gå igenom enhetens aktivitetspaket för att säkerställa att innehållet är aktuellt och ändamålsenligt. Det är särskilt viktigt att göra detta i samband med en omstart av det aktivitetsbaserat arbetssätt.

Vilka aktivitetspaket samt innehåll inventeras bäst i Cosmic.

Detta görs enklast enligt följande:

Logga in i Cosmic
Öppna funktionen Beställning
Se till att Beställande enhet är den enhet som ska inventera sina aktivitetspaket
Klicka på Paket
För att se vilka aktiviteter som ingår i ett paket
- Klicka på lilla pilen vid namnet på paketet för att se ingående aktiviteter
- Klicka på plustecknet bredvid paketnamnet för att lägga paketet i Utkorgen. I Utkorgen går det att se mer specifikt vad som gäller för respektive aktivitet.

Bild från fönstret Beställning i Cosmic.

Klicka för att förstora.

Gå igenom varje aktivitet, finns det specifika önskemål som ska gälla för respektive
aktivitet?
- Ska det finnas någon förifylld planerad tid för utförande?
- Ska det finnas någon förifylld upprepning på aktiviteten?
- Är det någon/några särskilda roller som ska utföra aktiviteten?

Notera vad som ska gälla för varje aktivitet och kontakta Cosmic områdesansvarig som gör ett förändringsönskemål

Tips! Det är möjligt att konfigurera paket som innehåller både aktiviteter och beställningar för kemi, mikro, lokala analyser och röntgen i samma paket.

Var ska man vända sig för att få hjälp?

Helpdesk

Problem/önskemål gällande Ipad
Ipad går ej att uppdatera
Inloggningsproblem
Önskemål om nya appar på plattan

Cosmic support

Störningar i Nova, till exempel osynk mellan Cosmic och Nova
Tips/råd rörande aktiviteter och paket (Jira)

Cosmic verksamhet

Tips/råd rörande rutiner och arbetssätt

Cosmic områdesansvariga

Nya paket och aktiviteter
Förändringar i befintliga paket
Nya eller förändringar av användarroller

Service center

Siths-kortrelaterade problem, till exempel studerande kan ej använda Nova

Superanvändare Nova

Nya eller förändringar av etiketter i Nova
Hantera ansvarsområden i Nova
Hantera kategorier i Nova

Lokal Cosmic-administratör

Urval för aktivitetsramverket

Kontakt

Här finns kontaktuppgifter till Cosmic områdesansvarig samt till Cosmic förvaltning.