1177 Formulär
Tjänsten 1177 formulär används för att skapa strukturerade och smarta formulär för patientrapporterade mått (PROM och PREM).
Tjänsten kan användas i de fall formulären i 1177 personalverktyget eller cosmic-formulären inte räcker till. Det kan vara exempelvis:
- För att använda kvalitetssäkrade patientenkäter via NAFS (mer info längre ner)
- Vid längre formulär som behöver delas upp på flera sidor
- I de fall man vill möjligggöra för invånaren att spara ett påbörjat formulär och återuppta och/eller skicka in det vid ett senare tillfälle
- Om formuläret ska vara dynamiskt med följdfrågor som visas eller inte visas beroende på tidigare svar
- Om man vill lägga in bilder i formuläret
- Om formuläret ska innehålla automatiska beräkningar
Inloggning
Inloggning till 1177 Formulär finns på webbplatsen personal.formular.1177.se
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Det finns även en testmiljö som du når via webbplats demo.personal.formular.1177.se
Länk till annan webbplats.
Behörighet
I de flesta fall har du automatisk behörighet till din enhets utskicks- och uppföljningsfunktionen, dvs för att skicka ut och läsa mottagna formulär. Det krävs dock att du har medarbetaruppdrag (tilldelas av chef i Plexus) på den aktuella enheten i din HSA-behörighet.
Instruktioner och utbildningsmaterial
Instruktioner och utbildningsmaterial för tjänsten finns åtkomliga på Ineras webbplats Manualer och utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Denna sida nås även inifrån formulärtjänsten, via menyvalet Hjälp - webbplats
Nationell formulärsamling (NAFS)
Nationell formulärsamling (NAFS) är en tjänst där SKR tagit fram kvalitetssäkrade formulär - gratis att använda - som kan skickas till invånare via 1177 formulär. I de fall det krävs har NAFS löst licens eller ingått annan överenskommelse med rättighetshavaren. Tjänsten fylls på kontinuerligt med nya formulär.
Önskemål om nya formulär
I de flesta fall går det utmärkt att få ett formulär inlagt i 1177 formulär. Om formuläret inte finns i NAFS eller tillgängligt från annan region så kan vi bygga det regionalt. Kontakta 1177etjanster@regionjh.se för hjälp att komma vidare.
Licenser
Det är alltid versamheten som använder formuläret som ansvarar för att erforderliga licenser för användning av formulären finns på plats. Dock har verksamheten inget ansvar för licenser i de fall då man prenumererar på formuläret via NAFS. I dessa fall har är licenssfrågan alltid löst centralt via SKR och NAFS-projektet.
Gallring
Eftersom 1177 formulär inte är klassificerat som journalsystem är vi skyldiga att radera besvarade formulär från tjänsten. Den personal som tar emot och jobbar med det aktuella formuläret är den som är ansvarig för att gallring görs. Markera det eller de formulär som ska tas bort och tryck därefter på knappen Gallra markerade.
Det finns i nuläget ingen automatik mellan 1177s formulärtjänst och Cosmic. Du behöver alltså själv se till att information i inkomna formulär som är av intresse för vården sparas i Cosmic, t.ex via journalmall.