Hur karriärmodellen används vid medarbetarsamtalet

Vid implementering ska karriärmodellen användas vid medarbetarsamtalet. Nedan ses sammanfattningsvis vad som ska genomföras.

Sammanfattning

• Medarbetaren ska fylla i ett skattningsunderlag (återfinns i kompetensportalen) inför medarbetarsmatalet.
• I medarbetarsamtalsmallen ska frågan (fliken karriärmodell) om skattning är gjord fyllas i, ja/nej. Det är på så sätt en chef ser om medarbetaren är förberedd.
• Chef ser över medarbetarens skattning samt genomför sin egen bedömning som förberedelse. Sedan bokas tid då medarbetarsamtalet ska genomföras.
• Medarbetarsamtalet genomförs. Nuvarande kompetens ses över, uppnådda nivåer godkäns och dialog förs om vilka kompetensutvecklingsmål utifrån individen och verksamhetens behov som ska sättas upp. Om en funktionsroll (exempelvis ansvarsområde, funktionsuppdrag eller liknande) innehas av medarbetaren bör det ses över så den är tilldelad i kompetensportalen

För mer riktad information till dig som är chef eller medarbetare, läs nedan.

För chef

Planering av medarbetarsamtal där karriärmodell ingår

Det kan vara bra att se över nedanstående punkter när du som chef planerar för medarbetarsamtalen.

• Vilka ska använda en karriärmodell?
• När ska medarbetarsamtal (inkl. karriärmodell) genomföras? Se framtaget årshjul.
• Hur många samtal kan tas per vecka? Dialogen gällande karriärmodellen tar ca 30-60 min (första gången den används).
• Information till medarbetare om kommande medarbetarsamtal (ex. APT, yrkesgruppsträff och/eller veckobrev).

Inför medarbetarsamtalet

Första gången en karriärmodell ska användas finns instruktionsfilmer framtagna gällande hur skattning går till. Alla får aktuell film tilldelad per automatik.

• Chef delger aktuella medarbetare rätt medarbetarsamtalsmall. Skattningsunderlaget kan tilldelas manuellt eller per automatik, underlaget återfinns i kompetensportalen.
• Chef genomför bedömning. Bedömningen är förinställd på att vara dold för medarbetaren.
• Du som är chef ser över medarbetarens självskattning. Om oenighet finns ska det föras dialog om det under medarbetarsamtalet. Exempel ska kunna ges.

Under medarbetarsamtal

Nedanstående bör tas upp vid dialog kring karriärmodellen.

• För dialog kring nuvarande kompetens och se vilken nivå som är aktuell.
• För dialog kring vilka kompetensutvecklingsmål medarbetaren har.
• Se över om medarbetaren har en eller flera funktionsroller (ansvarsområden, funktionsuppdrag eller liknande kallas i kompetensportalen för funktionsroller).
• Chefsbedömning och nivåplacering (nivåer som medarbetaren uppnått kan du som chef godkänna under eller efter medarbetarsamtalet).

Efter genomfört medarbetarsamtal

• Analys av nuvarande kompetens. Ta hjälp av den rapport som finns att tillgå. Du ser antal i aktuell yrkesgrupp på respektive nivå samt om det finns obedömda, dvs om du glömt godkänna något skattningsunderlag.
  

• Din HR konsult har som syfte att stödja dig i arbetet med kompetensförsörjning. Analysera resultatet och stödja dig som chef så alla har rätt AID etikett i heroma.

För medarbetare

Inför medarbetarsamtal

• Information ska ges till dig som medarbetare om kommande medarbetarsamtal.
• Medarbetarsamtalsmall där karriärmodell ingår ska tilldelas dig av din chef.
• Du som medarbetare förbereder dig inför samtalet. Självskattning ska fyllas i av dig inför medarbetarsamtalet. För mer information om hur självskattning görs, se underrubriken "Hur genomförs skattning och bedömning i kompetensportalen".
  
• Du kan också lägga in önskade kompetensutvecklingsmål (frivilligt) i kompetensportalen, observera att de inte bara ska vara individuella utan ska även vara utifrån verksamhetens behov och mål. ​
• Du kan även fundera över andra kompetenshöjande prestationer du vill utföra under kommande år. ​

Din chef förbereder sig genom att se över din självskattning. Om oenighet finns ska det föras dialog om det under medarbetarsamtalet. Räkna med att delen gällande karriärmodellen tar ca 30-60 min att genomföra under samtalet.

Under medarbetarsamtal

• För dialog kring nuvarande kompetens och se vilken nivå som är aktuell
• För dialog med din chef kring vilka kompetensutvecklingsmål du har. Kompetensutvecklingsmålen förs in i kompetensportalen.
• Ni ser över om du innehar någon funktionsroll eller om du funderar på att vilja anta någon. Om du innehar en funktionsroll ska din chef tilldela dig den i kompetensportalen.
• Din chef gör en bedömning utifrån skattningsunderlaget och ni ser över oenigheter om det förekommer. Din chef godkänner uppfyllda nivåer, du ser då vilken nivåplacering du ska arbeta utifrån.

Efter genomfört medarbetarsamtal

• Du kan med fördel gå in i kompetensportalen och skattningsunderlaget någon gång under året för att föra in om ytterligare kompetenskrav uppnåtts samt lägga in kommentarer i skattningsunderlaget för att underlätta för dig senare. ​
• Se över hur du ligger till i de mål som sattes upp vid medarbetarsamtalet. De mål som sätts upp ska följas upp vid nästkommande samtal. ​
• Fundera även om på det finns utbildningar du önskar gå, glöm inte att de ska vara kopplade till verksamhetens behov. Dessa önskemål kan sedan tas upp och dialog föras vid nästkommande medarbetarsamtal.