Hur genomförs skattning och bedömning i kompetensportalen
Medarbetare och chef som ska använda en karriärmodell ska genomföra en självskattning samt bedömning i ett skattningsunderlag som finns i kompetensportalen.
Skattningsunderlagen är inlagda i en applikation, du som chef kan ta fram en rapport för att se hur många medarbetare som befinner sig på respektive nivå samt hur många bedömningar som inte är genomförda, dvs godkända nivåer.
För att stödja användare i kompetensportalen finns manualer framtagna. Du finner länk till webbsidan nedan.
Kompetensportalen
Via startsidan för kompetensportalen finns en genväg att använda för att komma direkt till applikationen för karriärmodeller där skattnings-underlaget finns. Du kommer till kompetensportalen via länken nedan.
En bild på startsidan för Kompetensportalen
Självskattning medarbetare
När du som medarbetare ska genomföra en självskattning i kompetensportalen är det av vikt att se efter så att du tilldelats rätt karriärmodell.
Tänk på följande när du självskattar dig i kompetensportalen:
- Första gången du genomför en självskattning, börja alltid på nivå 1.
- Du kan inte hoppa över någon nivå.
- När du genomför en självskattning, bedöm dig gärna så långt du uppfyller något krav, oavsett om du uppfyller alla kraven på nivåerna. Då kan din chef se dina styrkor och utvecklings-möjligheter.
- Du kan markera enskilda kompetenskrav eller klicka på symbolen "markera alla". Du kan alltid ångra dig och avmarkera ifylld ruta.
- Den skatting du genomför sparas per automatik så du behöver inte klicka på någon spara symbol.
- Du kan skriva kommentarer till din självskatting. Det finns en kommentarruta efter varje kompetensbox. Dina kommentarer är synlig för din chef.
- Ett informationstecken (i symbol) eller en understruken text innebär att du kan ställa muspekaren över ordet så ses en informationstext i form av beskrivning eller definition.
- Du ser på översiktsbilden hur många kompetenskrav du fyllt i att du uppnått samt totalt antal per nivå.
- När chef godkänner en nivå ses det genom att nivån får färgen grön. Detta ses på översiktsbilden.
Bedömning chef
När du som chef ska genomföra en bedömning på en medarbetares kompetenser i kompetensportalen är det av vikt att först se så att denne tilldelats rätt karriärmodell.
Tänk på följande vid bedömning av en medarbetare:
- Första gången en bedömning ska genomföras på en medarbetares kompetenser ska du börja på nivå 1, ingen nivå kan hoppas över.
- Allt du gör sparas per automatik.
- Du kan bedöma enskilda kompetenskrav eller klicka på symbolen "markera alla".
- Ett informationstecken (i symbol) eller en understruken text innebär att du kan ställa muspekaren över ordet så ses en informationstext i form av beskrivning eller definition.
- Om kompetenskrav ej går att applicera, hur gör du. Se över innan ni börjar vilket eller vilka (håll er till så få som möjligt) som inte går att använda inom er verksamhet. Om ett kompetenskrav ej är ifyllt och du som chef ska godkänna kompetensboxen är det obligatoriskt att skriva en kommentar.
- En chefs kommentarer är endast synlig för dig.
- Du kan ångra ifyllda kompetenskrav, godkända kompetens-boxar eller nivåer.
Din bedömning är förinställd på att vara dold för medarbetaren men du kan välja (i de flesta fall) när du vill synliggöra din bedömning. Följande gäller:
- Om du godkänner en nivå blir den per automatik synlig för aktuell medarbetare och symbolen på översiktsbilden ändras till synlig (grön färg).
- Om en kompetensbox (formell kompetens eller en kärnkompetens) godkänns förblir bedömningen dold så länge du inte aktivt väljer att synliggöra din bedömning. Du ändrar till att synliggöra din bedömning genom att klicka på symbolen dold på översiktsbilden (dold bedömning har röd färg).
- Om du genomfört en bedömning utan att godkänna varken kompetensboxar eller nivåer förblir bedömningen dold för medarbetare. Du ser på översiktsbilden om symbolen visar att bedömningen är dold eller synlig för medarbetare. Du måste aktivt klicka på symbolen om bedömningen ska bli synlig. Detta behöver göras på aktuella nivåer.