Hantering av provtagningsunderlag och röntgenbeställningar i Enhetsöversikten

Risk att provtagningsunderlag och röntgenbeställningar makuleras när kontakter avslutas i Enhetsöversikten

Sammanfattning

I samband med uppgraderingen av Cosmic den 8 februari tillkom Provtagningsunderlag och Radiologibeställningar i fönstret Hantera aktiviteter. Detta fönster visas när en patient skrivs ut eller flyttas via Enhetsöversikten. Fönstret visar patientens planerade och/eller pågående Aktiviteter. Observera att med Aktiviteter menas även provtagningsbeställningar och radiologibeställningar.

I fönstret Hantera aktiviteter behöver användaren ta ställning till om Aktiviteten ska behållas eller strykas efter utskrivning. Valet "Stryk" är förvalt om tid och datum har passerats. Användarna måste då aktivt ändra till valet "Behåll" för att provtagningsunderlag och röntgenbeställningar inte ska makuleras.

Denna förändring genomfördes i samband med uppgraderingen som en del i Cambios arbete med att minska gamla oanvända provtagningsunderlag i Cosmic.

Då det finns risk att Aktiviteter som fortsatt är aktuella trots passerat datum för planerad provtagning eller undersökning stryks har Cosmic förvaltning vidtagit åtgärder.

• Högprioriterat ärende till Cambio om att kunna styra inställningarna för förändringen.
• Beslut har tagits om att begränsa antalet "Beställande enheter" i "Mina urval" för användarna. Detta minskar antalet Aktiviteter att ta ställning till.

Information om denna förändring har inte kommunicerats tillräckligt till användarna i tid och bör därför uppmärksammas extra. Den användare som skriver ut/avslutar en patient via Enhetsöversikten behöver vara uppmärksam på följande:

• Viktigt att Aktiviteter och uppföljningar som ska utföras i framtiden tidsätts med planerat datum för provtagning eller undersökning. Detta minskar antalet Aktiviteter att ta ställning till vid utskrivning av patienten via Enhetsöversikten.
• Risk att provtagningsunderlag och röntgenbeställningar har passerat i tid om dessa inte datumsätts framåt i tiden.
• Då antalet Beställande enheter har begränsats kan användaren behöva lägga till fler enheter för att beställa prover på utlokaliserade patienter

• Hantera endast Aktiviteter i fliken Mina enheter

• Använd Beställningsstatus för bevakning av makulerade provtagnings- och röntgenbeställningar. Filtrera på Status -1. Vid felaktigt makulerade beställningar måste nya beställingar göras.

Frågor och kontakt