1177 Formulärhantering
Tjänsten 1177 Formulärhantering används för att skapa strukturerade och smarta formulär för patientrapporterade mått (PROM och PREM).
Tjänsten rekomenderas i de fall formulären i 1177 personalverktyget eller cosmic-formulären inte räcker till. Det kan vara exempelvis:
- För att använda kvalitetssäkrade patientenkäter via NAFS (mer info finns längre ned på denna sida)
- Vid längre formulär som behöver delas upp på flera sidor
- Om formuläret ska innehålla automatiska beräkningar
- I de fall man vill möjligggöra för invånaren att spara ett påbörjat formulär som sedan kan återupptas och/eller skickas in vid ett senare tillfälle
- Om formuläret ska vara dynamiskt med följdfrågor som visas eller inte visas beroende på tidigare svar
- Om man vill ha bilder i formuläret
Inloggning
Inloggning till 1177 Formulär finns på webbplatsen personal.formular.1177.se
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Det finns även en testmiljö som du når via webbplats demo.personal.formular.1177.se
Länk till annan webbplats.
Behörighet
I de flesta fall har du automatisk behörighet till din enhets utskicks- och uppföljningsfunktionen, dvs för att skicka ut och läsa mottagna formulär. Det krävs dock att du har medarbetaruppdrag (tilldelas av chef i Plexus) på den aktuella enheten i din HSA-behörighet.
Instruktioner och utbildningsmaterial
Instruktioner och utbildningsmaterial för tjänsten finns åtkomliga via webbsidan Manualer och utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Denna sida nås även inifrån formulärtjänsten - gå till menyn och välj Hjälp.
Nationell formulärsamling (NAFS)
Nationell formulärsamling (NAFS) är ett bibliotek av kvalitetssäkrade formulär som tillhandahålls av SKR. Tjänsten är gratis att använda och integrerad med 1177 formulärhantering.
Om du använder formulär via NAFS-biblioteket behöver du inte tänka på licenser och rättigheter, det är löst centralt via NAFS-projektet.
Tjänsten fylls på kontinuerligt med nya formulär.
- Läs om NAFS, vilka formulär som erbjuds och vilka som är på gång på den officiella webbplatsen Nationell formulärsamling Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- I teamet 1177 e-tjänster -> kanalen 1177 formulärhantering, informerar vi varje månad om nya NAFS-formulär. Där finns även en lista över samtliga tillgängliga NAFS-formulär.
Önskemål om nya formulär
Om du vill ha ett formulär som inte finns i tillgängligt via NAFS-biblioteket eller från annan region, så kan vi i de flesta fall bygga det regionalt.
Du kommer att behöva svara på ett antal frågor, bland annat om avsedd användning, lincenskrav och evidens, innan vi kan publicera formuläret. Anledningen är den MDR/NMI-utredning av tjänsten som görs av Läkemedelsverket under 2025 och 2026.
Kontakta 1177etjanster@regionjh.se så hjälper vi dig vidare.
Licenser
Det är alltid versamheten/verksamheterna som använder formuläret som ansvarar för att erforderliga licenser för användning av formulären finns. Dock har verksamheten inget ansvar för licenser i de fall då man prenumererar på formuläret via NAFS. I dessa fall har är licenssfrågan alltid löst centralt via SKR och NAFS-projektet.
Gallring
Eftersom 1177 formulär inte är klassificerat som journalsystem är vi skyldiga att radera formulär från tjänsten. Den personal som skickar ut, tar emot och jobbar med det aktuella formuläret är den som är ansvarig för att gallring görs. Markera de formulär som ska tas bort och tryck därefter på knappen Gallra markerade.
Det finns i nuläget ingen automatik mellan tjänsten 1177 Formulär och Cosmic. Du behöver alltså själv se till att information från inkomna formulär som är av intresse för vården sparas i Cosmic, t.ex via journalmall.