För dig som är chef i verksamhet med utbildningsuppdrag
Studerande bör vara delaktiga och självklara i regionens verksamheter under studietiden. Ett gott pedagogiskt bemötande med handledning baserad på vår gemensamma värdegrund; Välkomnande, Handlingskraftig, Pålitlig, lägger grunden till att våra kommande medarbetare utvecklar den kompetens vi behöver. Region Jämtland Härjedalen har en betydande roll att bedriva VIL för studerande på olika utbildningsnivåer.
Informationen på denna sida är sammanfattad från Utbildningsuppdrag VIL, som är det dokument som tydliggör regionens utbildningsåtagande. För att läsa dokumentet i sin helhet kan du klicka här. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Utbildningsuppdraget är en naturlig del av verksamheternas samlade uppdrag och innebär att Region Jämtland Härjedalen:
- Medverkar till att säkerställa att utbildningens innehåll, kvalitet och dimensionering motsvarar framtidens hälso- och sjukvårds kompetensbehov.
- Tar ansvar för att bedriva VIL för studerande som avtalats och överenskommits med lärosäten och utbildningsanordnare.
- Samverkar och ger de förutsättningar som krävs för att VIL ska kunna genomföras med hög kvalitet för både studerande och handledare.
Ytterst ansvarig för utbildningsuppdraget vid respektive verksamhet är verksamhetschef som ansvarar för att alla nödvändiga roller och funktioner är tillsatta samt att verksamhetsplanering, utveckling och uppföljning av uppdraget följer uppsatta mål och arbetssätt.
Alla medarbetare och verksamheter, inklusive privata vårdgivare som ingår i hälsovalet, har ett ansvar att medverka i utbildning och tillhandahålla utbildningsplatser för studerande inom hälsoprofessionerna. En viktig förutsättning för utbildningsuppdragets genomförande är intern samverkan mellan yrkesgrupper för att utveckla viktiga kompetenser inom personcentrerad vård, samverkan i team och säker vård för framtidens utveckling av en god och nära vård. Att vara nyfiken och värdesätta varandras yrkeskompetenser gynnar utvecklingen av det vardagliga lärandet och våra arbetssätt.
Mottagande av studerande
Det behöver finnas en tydlig kommunikationsplan kring mottagandet av studerande i varje verksamhets linjeorganisation.
Förändringar i verksamheten som påverkar mottagandet av studerande hanteras i den egna chefslinjen och kommuniceras vid behov till divisionschef. Bristande möjligheter att uppfylla praktikplatsbehov åtgärdas i första läget inom den egna verksamheten, därefter divisionen. Vid väsentliga problem att uppfylla utbildningsuppdraget ska den uppkomna situationen därefter samverkas med andra divisioner.
Berörd praktikplatssamordnare informeras om läget och verksamhetens förslag till lösning. Praktikplatssamordnare ansvarar därefter för att kommunicera informationen vidare till respektive utbildningsanordnare/lärosäte.
Förfrågningar från externa studerande hänvisas till formuläret som finns på startsidan om VIL. Öppnas i nytt fönster.
Roller, funktioner och ansvarsområden
Som ett komplement till utbildningsuppdragets mål finns tydliggörande av nödvändiga roller och deras funktioner med ansvarsområden och nödvändiga kompetenser beskrivna. Detta syftar till att ge rätt förutsättningar för att utföra utbildningsuppdraget med god kvalitet.
Utbildningsenheten
Utbildningsenheten har samordnings- och funktionsansvar för mottagande av studerande. Ska agera sakkunniga i frågor som rör studerandes VIL och mottagandet av studerande.
Adjungerad klinisk adjunkt - AKA
Ska inom sitt regionövergripande uppdrag verka för att i samverkan med lärosätet utveckla VFU; innehåll och pedagogiskt genomförande i nära samverkan med huvudhandledare, Utbildningsenheten och universitetet. Har ett divsionsövergripande kvalitetsansvar för sjuksköterskestudenters VFU inom respektive division i dialog med divisionschef.
Verksamhetschef
Säkerställer att utbildningsuppdraget utförs enligt lagar, avtal och sstyrande dokument. Inventerar tillsammans med enhetschefer behovet av roller och kompetens inom utbildningsuppdraget i verksamhetsområdet. Tillser att utbildningsuppdraget inkluderas i verksamhetsplanering och att utfallet av föregående år rapporteras i årsbokslut.
Enhetschef
Representerar tillsammans med huvudhandledare enheten som kontaktperson för praktikplatssamordnare. Säkerställer att huvudhandledare finns inom enheten och tar ansvar för att uppdraget fullgörs vid avsaknad av huvudhandledare. Informerar och förbereder hyrpersonal på deras handledningsuppdrag.
Huvudhandledare
Utses av berörd chef och har ett utökat ansvar för mottagande av studerande inom enheten.
Kontakthandledare
I de fall huvudhandledare inte finns i samliga verksamheter, såsom primärvården och psykiatrin där huvudhandledare ansvarar för fler verksamheter, ska kontakthandledare utses för varje mottagande enhet. Denna ansvarar för att vara uppdaterad gällande praktikperioder, ta emot information om studerande och i dialog med huvudhandledare säkerställa kvalitet under VIL.
VIL-processen
Utgångspunkten är att mottagande av studerande planeras halvårsvis. Det innebär att under våren planeras kommande hösttermin och under hösten planeras kommande vårtermin.
Utsedda kontaktpersoner för praktik inom enheterna, huvudhandledare/kontakthandledare/enhetschef, ansvarar för att så snart som möjligt efter utskick med förslag på planering, återkoppla besked till praktikplatssamordnare.
När enheten inte kan möta det önskade behovet av platser, se ovan Mottagande av studerande.
Försenade svar innebär att lärosätet/utbildningsanordnarens process senareläggs och konsekvensen blir att informationen om placerade studerande kommer sent inpå praktikstarten, vilket ger sämre förutsättningar för mottagande av studerande.
Inför VIL-start erhåller kontakthandledare/huvudhandledare studerandes kontaktuppgifter och ansvarar för att ta kontakt och välkomna studerande.
Utbildningsenheten tillser att studerande har SITHS-kort med rätt behörigheter och passage inför varje praktikperiod samt borttagande av behörigheter efter avslutad praktikperiod.
Kroka arm med universitetet
Du vet väl om att din verksamhet kan anmäla en frågeställning för Miun-studenter att undersöka. Läs mer på Miuns hemsida om plattformen Satelliten. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Kontakt
Alla praktikplatsförfrågningar hanteras centralt av administrativ personal, alltså inte av respektive mottagande verksamhet/praktikplats.
För att inkomma med önskemål om praktikplatser hänvisas till formuläret på sidan om VIL Öppnas i nytt fönster.
Vid andra frågor kopplat till praktik hänvisas till utbildningssamordning@regionjh.se