Organisationsförändringar i regionstaben och hälso- och sjukvården

Syftet med förändringarna är att skapa ett mer sammanhållet och effektivt stöd till kärnverksamheten, minska överlapp i uppdrag och dubbelarbete samt tydliggöra ansvar.

Förändringarna har inneburit att delar av nuvarande organisation i regionstaben avvecklats eller omformats, samtidigt som funktioner samlas närmare hälso- och sjukvården. En bärande utgångspunkt är att stödverksamheter, inklusive patientsäkerhetsarbete, nu organiseras närmare den verksamhet där ansvaret finns och där vården bedrivs.

Förändringar i regionstaben

En del av beslutet har förändrat regionstaben:

• Hälso- och sjukvårdspolitiska avdelningen (HOSPA) är inte längre egen avdelning.
• Samordningskansliet är inte längre en egen avdelning.
• Läkemedelsenheten har flyttats till hälso- och sjukvården.
• Uppdrag och funktioner fördelas till andra delar av organisationen.
• Ledningsstödsfunktioner har samlats under Ledningsstöd och beredskap.

Ny stab för hälso- och sjukvård

Med förändringen inrättades en ny stab inom förvaltningsområde Hälso- och sjukvård. Staben är organisatoriskt placerad direkt under hälso- och sjukvårdsdirektören och leds av en stabschef. Syftet är att samla centrala stödfunktioner och skapa ett mer samordnat och verksamhetsnära stöd till hälso- och sjukvårdens olika delar.

Det här innebär förändringen

Den nya organisationen innebär bland annat att

• stab för Hälso- och sjukvård har inrättats
• läkemedelsenheten har flyttats till den nya staben
• kliniskt träningscentrum (KTC) flyttats till staben
• ledningsstöd Nära vård flyttats och övergår till Ledningsstöd hälso- och sjukvård, med ett utökat uppdrag
• vissa uppdrag och funktioner flyttats från Hälso- och sjukvårdspolitiska avdelningen till Ledningsstöd Hälso- och sjukvård
• delar av Smittskydd och vårdhygien förts in i ledningsstödet
• regionöverläkare och smittskyddsläkare placeras nu direkt under hälso- och sjukvårdsdirektören.
• omorganisation av Område patientsäkerhet, se nedan.

Patientsäkerhet i den nya organisationen

Patientsäkerhet är ett ansvar som ligger i verksamheten och i linjen. Den nya organisationen har utformats för att stärka förutsättningarna för detta genom att

• säkerställa att relevant kompetens finns nära verksamheten
• ge chefer ett mer tillgängligt och verksamhetsnära stöd i sitt ansvar
• behålla centrala uppdrag såsom lex Maria, analys och uppföljning
• skapa gemensamma arbetssätt och forum för samordning och lärande.

Den organisatoriska formen har förändrats, men uppdraget, kompetensen och kraven enligt lag, ligger fast.

Patientsäkerhetsarbete hösten 2026

I praktiken flyttas tjänsteutrymme för chefläkare och patientsäkerhetssamordnare/vårdutvecklare från en central organisation till att fördelas till de tre divisionerna. Då majoriteten av tjänsterna varit vakanta har en rekryteringsprocess påbörjats, och arbetet beräknas vara klart runt årsskiftet.

Det innebär att kapacitet för aktivt stabsstöd i vårdskadepreventiva frågor inte finns under hösten. Ansvaret för patientsäkerhet och kvalitet, liksom uppföljningar och utredningar av inträffade händelser, ligger som alltid i linjeorganisationen.

Som tillförordnat stöd i bedömning av inträffade händelser finns Lisbet Gibson, regionöverläkare och Mattias Schindele, chef Division medicin, som därtill är anmälningsansvariga läkare.

Del i ett större förändringsarbete

Förändringarna är en del av regionens arbete med att skapa rätt stöd och rätt storlek på administrationen. Målet är att både effektivisera organisationen och stärka stödet till kärnverksamheten.

Hälso- och sjukvårdsstaben är inrättad genom omflyttning av tjänster och resurser. Inga nya tjänster har tillsatts.

Fortsatt arbete och uppföljning

Inför förändringen genomfördes risk- och konsekvensanalyser. Ett fortsatt arbete pågår med att tydliggöra uppdrag, roller och arbetssätt i den nya organisationen, inklusive hur patientsäkerhetsarbetet följs upp och utvecklas.

Frågor

Övergripande frågor hänvisas till:

Sandra Hedman, avdelningschef Ledningsstöd och beredskap
sandra.hedman@regionjh.se

Frågor specifikt kopplat till hälso- och sjukvårdens nya organisation hänvisas till:

Henrik Wahlström, stabschef
henrik.wahlstrom@regionjh.se