Behörighet till och besöksrutiner för Regionens hus

Regionanställd utan behörighet på besök i hus 2 och 3

Om du är anställd inom Region Jämtland Härjedalen och på besök i Regionens hus men saknar behörighet på ditt SITHS-kort ska du skriva in dig i receptionen i hus 2 och få ett tillfälligt besökskort som ska bäras väl synligt under hela besöket.

Om du sedan tidigare har behörighet på ditt SITHS-kort för att vistas i lokalerna i hus 2 och 3 även om du har din ordinarie arbetsplats någon annanstans kommer denna behörighet att finnas kvar.

Besök av icke regionanställd

Om du får en besökare till hus 2, hus 3 eller Nyfiket ska du alltid möta upp och hämta besökaren i receptionen när den kommer. Du ska även följa med personen tillbaka till receptionen efter besöket. Detta för att undvika att obehöriga går omkring själva i lokalerna.

Släpp inte in okända personer

Du som har behörighet till hus 2 och 3 har ansvar för att inte släppa in någon obehörig person i lokalerna. Släpp aldrig in okända personer på arbetsplatsen. Våga fråga vad en okänd person har för ärende.

Om någon som du inte känner igen som en kollega vill passera in efter dig när du öppnar en dörr med SITHS-kort och kod så be personen att vänta och öppna dörren med sitt SITHS-kort, om hen jobbar i hus 2 och 3. Hänvisa annars personen till receptionen i hus 2 för att komma in.

Även om det kan kännas obekvämt att stoppa en eventuell kollega så är det viktigt att vi hjälps åt att följa de rutiner som finns för tillträde och besök, för att skapa en trygg arbetsplats. Försök även att själv visa förståelse om du blir nekad insläpp av någon annan som jobbar i hus 2 eller 3.

Vid behov så kan vakt tillkallas för till exempel kontroll av misstänkt obehöriga. Vakten nås på telefonnummer 063-15 44 68.

Visa behörighet med grönt nyckelband

För att underlätta och göra det tydligt vem som är regionanställd så finns gröna nyckelband att hämta ut i receptionen i Regionens hus eller på Servicecenter. Detta gäller administrativ personal. Häng ditt SITHS-kort i nyckelbandet och bär det synligt runt halsen när du är på jobbet.