Byte av funktion för Digital diktering i Cosmic

För användare i Cosmic kommer den nya funktionen inte innebära några förändringar i arbetssätt, den nya funktionaliteten stödjer våra befintliga diktafoner, pedaler och handkontroller.

Dock innebär bytet av funktionalitet att:

Efter uppgradering till Cosmic 5.0

• Nya diktat spelas in och spelas upp i den nya funktionen.

• Äldre diktat spelas upp i den gamla funktionen.

Vid uppgradering till Cosmic 5.1

• Den gamla funktionen tas ur bruk helt.

• Diktat inspelade i gamla funktionen kommer ej längre vara tillgängliga.

För att säkerställa en trygg och effektiv övergång krävs att varje verksamhet i god tid planerar, fördelar arbetsuppgifter och ser över lokala rutiner. Syftet är att undvika köbildning i diktatlådorna och säkerställa patientsäkerheten. Chefer och verksamhetsansvariga har en central roll i att säkerställa en god planering och förberedelse.

Rekommendation:

Då bytet av funktionalitet innebär en period av ej supporterad användning rekommenderas verksamheterna att minimera diktatköer i största möjligast mån.

1. Fram till årsskiftet 2025/2026 bör så många diktat som möjligt transkriberas.
2. Efter årsskiftet 2025/2026 bör transkribering ske i fas med skapade diktat. Stark rekommendation att hålla diktatköer minimala under vecka 1-8 2026.

Checklista för verksamheten:

• Planera i god tid
  • Gör en detaljerad plan för övergången.
  • Planera in arbetsfördelning för diktathantering.
• Säkerställ bemanning
  • Ta kontakt med personalpoolen i god tid vid behov av extra resurser.
  • Planera ledigheter med hänsyn till övergångsperioden.
• Samverka inom och mellan områden
  • Samarbeta med andra enheter för att sprida belastningen.
  • Dela goda exempel på fungerande rutiner.
• Gå igenom diktatflödet
  • Se över diktatlådor: är de bevakade och töms regelbundet?
  • Påminn om Riktlinje Bevakning av diktatlådor Cosmic (52517) Länk till annan webbplats.: ansvar ska vara tydligt.
• Säkerställ reservrutin
  • Vid problem med diktatfunktionen:
    • Skriv direkt i Cosmic eller
    • Använd taligenkänning om det finns tillgängligt.
• Se över journalrutiner
  • Om vårdpersonal dokumenterar mer själv – säkerställ att detta sker enligt gällande regelverk och att journalföring och åtgärder blir korrekta.

Vid frågor, ta kontakt med din Cosmic områdesansvarig eller cosmicverksamhet@regionjh.se