Cosmic och 1177 e-tjänsters nyhetsbrev - april 2025

Cosmic - Tips för läkemedelsmodulen

Utbytbara läkemedel i rullista
När läkemedel ska iordningsställas eller administreras kan du i rullisten se vilka preparat som är utbytbara. Om synonympreparat givits kan du lätt dokumentera det genom att välja läkemedlet i listan. Till exempel om Impugan givits istället för Furix:

Färg på läkemedelsrader
Har du tänkt på att läkemedelsraderna i läkemedelslistan har olika färger? Vit betyder att behandlingen inte har startats, grå att den är avslutad eller pausad, gul att läkemedlet har ett recept och blå att administrering sköts av vårdpersonal. I utdelningsvyn visas även rosa på läkemedelsrader och det betyder att ordinationsformen enligt särskild ordination använts, vilket innebär att du behöver vara uppmärksam på om läkemedlet ska ges, då inga utdelningstillfällen skapas automatiskt.

Senast givna dos
Genom att högerklicka på ett läkemedel får du snabbt veta när senaste dos gavs.

Cosmic - Tio år i Region Jämtland Härjedalen

Just nu pågår ett större införande av Cosmic som vårddokumentationssystem runt om i flera av landets regioner. Under vintern har bland annat Västernorrland infört Cosmic och under våren planeras systemet att tas i drift i Västerbotten. 

I mars var det tio år sedan Region Jämtland Härjedalen genom det så kallade Big Bang-införandet gick över från VAS till Cosmic. Driftsättningen föranledes av ett pilotprojekt på barnavdelningen för att sen brett rullas ut i alla verksamheter. 

Så här tio år efter starten av Cosmic är det snart dags att arkivera det gamla journalsystemet VAS. Vi står inför att slutföra breddinförandet av utdelningsvyn, vid starten var läkemedelslistan fortfarande helt på papper.  Under en vecka produceras runt 30 000 – 40 000 journalanteckningar i Cosmic.

Vad händer framåt då?
Vi tipsar om att hålla utkik här i våra nyhetsbrev så får du information om bland annat Digitala kallelser, Nationella läkemedelslistan och framtidens journalvy.

Förändringsstopp och utredning av 1177 e-tjänster

Inera samverkar med Läkemedelsverket kring kvalificering av vissa tjänster på 1177, utifrån det medicintekniska regelverket. Det gäller bland annat 1177 stöd och behandling och 1177 formulär. Arbetet innebär att Inera kommer att behöva bättre insyn i de program och formulär som publiceras i tjänsterna.
Den regionala förvaltningen kommer att kartlägga och inventera vilka formulär som vi själva skapat, hur dessa används och rapportera till Inera. Personer som varit involverade vid framtagandet av dessa formulär kan eventuellt bli kontaktade i de fall det dyker upp följdfrågor. Observera att denna genomgång inte omfattar NAFS-formulär eller formulär/program som köpts in eller prenumereras på från andra regioner eller externa leverantörer.

I samband med utredningsarbetet är det nationellt förändringsstopp i 1177s e-tjänster. Endast kritiska säkerhetsuppdateringar kommer att göras. Tyvärr finns ingen tidsplan kring förändringsstoppet i nuläget.

Tips - gruppera ärendehanterare i 1177 personalverktyget

Visste du att man kan fördela ärenden till en grupp istället för till en enskild person?
Många mottagningar, och framförallt dess medicinska sekreterare, tycker att det har underlättat för dem att kunna fördela ärendena till exempelvis en yrkeskategori på enheten istället för direkt till en person. På så sätt behöver man som ärendemottagare (den som fördelar ärendena) inte hålla reda på exakt vem som ska hantera varje enskilt ärende.

• Enheternas lokala administratörer har behöriget att skapa och administrera grupper. Det görs i personalverktyget under Vårdpersonal och Grupper.
• Det är upp till varje enhet hur man vill utforma och namnge sina grupper. Yrkeskategori är den vanligaste grupperingen, medan andra skapat grupper utifrån avdelningar eller ärendekategorier.
• När ett nytt ärende fördelas till en grupp så får alla ärendehanterare som tillhör gruppen varsin avisering om att ett nytt ärende inkommit. Ärendehanterare rekomenderas alltid ha inställt så att man får en avisering vid nytt tilldelat ärende.
• Läs mer om grupper i Ineras instruktioner:
  • Information om grupper Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  • Administration av grupper Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Erfarenheter efter städningen i Stöd och behandling

Efter vinterns storstädning av Stöd och behandling har vi sammanfattat vad dem som använder Stöd och behandling bör tänka på och ha koll på, för att inte riskera att personal eller patienter faller mellan stolarna:

• Säkerställ så att någon annan tar över en behandlares pågående program med patienter vid sjukfrånvaro, semester eller om behandlaren slutar.
• En behörighetsadministratör är för lite. Varje enhet bör ha minst två.
• Kom ihåg att avsluta behörigheterna i Stöd och behandling när personal slutar.
• Se över så att det finns rutiner för att regelbundet gallra avslutade program, och säkerställ så att enheten har minst en användare med behörighet att gallra (dataadministratör).
  
• Läs "checklista för verksamhet (centuri 82253 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.)" och kontrollera så att ni har alla delar på plats för att använda Stöd och behandling säkert och effektivt.